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RGPD, Qu’est ce que c’est ?
Règlement Général sur la Protection des Données
Le RGPD est un règlement européen qui est entré en vigueur le 25 mai 2016 et qui s'applique aux Etats membres depuis le 25 mai 2018.
Il introduit une série de mesures fixant le cadre juridique relatif à la protection des données personnelles au sei de l'Union européenne. Ce règlement s'applique à toutes les organisations privées et publiques amenées à traiter (collecter, manipuler, etc) des données à caractère personnel.
Le législateur a prévu une série de sanctions administratives en cas de non-respect de la réglementation, allant du simple avertissement à une amende d’un montant pouvant atteindre 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires de l’entreprise en cas d’infraction aux règles applicables au consentement ou d’infraction aux transferts de données personnelles hors de l’Union européenne.
Le logiciel ELEA SOFTWARE a pour but d’accompagner les entreprises dans leur démarche de mise en conformité au GDPR/RGPD. Il est le résultat d’une synergie des 3 compétences clés nécessaires à une mise en conformité efficace.
ELEA SOFTWARE intègre les méthodes « techniques » et « organisationnelles » imposées par le GDPR tout en restant simple, intelligent et complet.
Les principales fonctionnalités
Gestion des traitements
Gestion des analyses d’impacts
Gestion des consentements
Cycle de validation - Historique des statuts
Gestion des mesures techniques et organisationnelles
Gestion des violations
Gestion des demandes des personnes concernées
Gestion des sous-traitants (des parties externes)
Gestion des alertes
Archivage des traitements & Versioning
Gestion des accès des utilisateurs
Gestion des traitements
Il est facilité grâce aux listes de valeurs pré-encodées dans le logiciel proposant des menus déroulants aux utilisateurs (catégories de données, ...). Plusieurs fonctionnalités sont proposées dans l’outil de gestion des traitements (duplication des traitements, déplacement des traitements, duplication des entités et des sous-entités, ...).
Le registre des activités des traitements et le registre du sous-traitant (pour compte de) sont générés automatiquement.
Gestion des analyses d’impacts
Le logiciel vous accompagne dans l’évaluation de la nécessité de réaliser une analyse d’impact mais également dans l’analyse d’impact des traitements.
Plusieurs fonctionnalités sont proposées dans l’outil de gestion des analyses d’impact. Un registre est généré automatiquement par le logiciel.
Gestion des consentements
Le logiciel permet la gestion de la méthode des consentements par traitement.
Lors de l’encodage d’un traitement pour lequel le consentement est requis, le logiciel permet de définir la forme de consentement et si celui-ci est obtenu ou non (lié au système d’alerte)
Cycle de validation - Historique des statuts
Afin d’assurer la conformité des traitements au RGPD, un cycle de validation est prévu auprès des 3 compétences clés métier, IT et juridique avant la validation par le DPO. L’historique des statuts permet de voir les différents échanges entre ces compétences.
Gestion des mesures techniques et organisationnelles
Les mesures sont pré-encodées dans la liste des valeurs et sont proposées à l’utilisateur pour l’encodage d’un traitement.
Un registre est généré automatiquement par le logiciel.
Il permet la gestion des mesures ainsi que la sélection des mesures existantes et/ou prévues.
Gestion des violations
En plus de fournir un outil de création et gestion des violations, le logiciel vous accompagne dans l’évaluation de la nécessité de faire une notification à l’autorité de contrôle et/ou aux personnes concernées par la violation. Un registre est généré automatiquement par le logiciel.
Gestion des demandes des personnes concernées
Le logiciel fourni un outil de création d’une demande d’une personne concernée mais également un outil de gestion pour l’ensemble des demandes des personnes concernées avec un système d’alerte pour les échéances dépassées. Un registre est généré automatiquement par le logiciel.
Gestion des sous-traitants (des parties externes)
Toutes les informations concernant les parties externes (sous-traitants, responsables conjoints, ...) sont pré- encodées dans la liste des valeurs afin de faciliter l’édition des sous-traitants dans chaque traitement.
De plus, le logiciel permet d’identifier par sous-traitant (par partie externe) les traitements dans lesquels ils interviennent. Ce qui facilite la réalisation des différents documents obligatoires comme les contrats de sous-traitance, ...
Gestion des alertes
Les manquements RGPD sont automatiquement identifiés par le logiciel via des alertes. Un registre de l’ensemble des alertes est généré automatiquement.
Archivage des traitements & Versioning
Le logiciel permet l’archivage de chaque traitement. Les versions validées peuvent être consultées et éditées simplement et à tout moment (versioning).
Gestion des accès des utilisateurs
La gestion des droits des utilisateurs dans le logiciel est simple et précise.
Les tarifs
Licence annuelle
facturation annuelle
contrat 3 ans
Pricing basé sur
le nombre de salariés
le nombre d’entités juridiques
le type d’hébergement
Type d'hébergement
Cloud public :
Mise à jour continue comprise dans la licence
On premise :
Coût de l’installation en local
Coût du déploiement des mises à jour et de maintenance
Sur mesure
Offre sur mesure en fonction des besoins de votre organisation
